Vom Produkt bis zum buchbaren Termin
Produkte, Preise und Angebotsregeln bilden eine zusammenhängende Kette. Dadurch lässt sich prüfen, warum eine Mitgliedschaft aktiv ist, ein Ticket verbraucht wurde oder ein Kurs trotzdem noch nicht buchbar ist.
So greift der Ablauf zusammen
Mitgliedschaft, Kurskarte, Workshop oder Gutschein definieren.
Betrag, Zeitraum, Laufzeit und Zahlungsart konfigurieren.
Der Kauf legt die konkrete Berechtigung der Person an.
Angebot, Status, Zeitraum und Verbrauch gemeinsam prüfen.
Was StudioPilot dabei abbildet
Produkte sinnvoll strukturieren
Modulgruppen bündeln fachlich zusammengehörende Angebote.
- Mitgliedschaften und Abos
- Tickets und Kurskarten
- Workshops, Gutscheine und Optionen
Laufzeiten sauber trennen
Kaufzeitraum, Vertragsperiode und Buchungsfenster können unterschiedliche Aufgaben haben.
- Einmalig oder wiederkehrend
- Kündigung zum passenden Zeitpunkt
- Verbrauch pro Zeitraum oder insgesamt
Zahlung passend anbinden
Der Zahlungsweg wird pro Projekt und Produktkontext eingerichtet.
- SEPA mit Mandats- und Bankdaten
- Online-Zahlung je nach Setup
- Manuelle oder kostenlose Käufe
Bestand nachvollziehen
Verwaltung sieht den konkreten Kauf statt nur den aktuell sichtbaren Shoppreis.
- Start, Status und Enddatum
- Verbrauch und aktive Buchungen
- Import, Export und Korrekturen
StudioPilot bildet Produkte, Käufe, Berechtigungen und je nach Setup Zahlungsprozesse ab. Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und die endgültige Verarbeitung in der Bank sind davon getrennte Aufgaben.
Verbundene Themen
Passt dieser Ablauf zu eurer Organisation?
Wir schauen gemeinsam auf euren heutigen Prozess, die benötigte Konfiguration und die Grenzen des gewünschten Setups.