StudioPilot verbindet Website, App und Verwaltung. Teilnehmende finden und buchen eure Angebote. Euer Team organisiert Mitglieder, Trainer:innen und Kommunikation im selben System.
Eure Angebote.
Sichtbar, buchbar, organisiert.
StudioPilot verbindet Website, App und Verwaltung. Teilnehmende finden und buchen eure Angebote. Euer Team organisiert Mitglieder, Trainer:innen und Kommunikation im selben System.
Im Einsatz bei Stadt- und Kreissportbünden, Betriebssport, Vereinen und Studios.
Vertretung, die mitdenkt
Ein konkretes Beispiel für einen verbundenen Ablauf: Wenn jemand ausfällt, führt StudioPilot Anfrage, Vertretungspool, Kommunikation, aktuelle Zuordnung und Trainer-Abrechnung am selben Termin zusammen.
- Ausfall direkt an der betroffenen Einheit melden
- Passenden Pool informieren und Antworten gemeinsam auswerten
- Aktuellen Stand bis zu Teilnehmendenansicht und Abrechnung weiterführen
Vom Angebot bis zur Weiterentwicklung
Buchung, Kommunikation und Auswertung greifen für Teilnehmende, Trainer:innen und Verwaltung ineinander.
Buchung & Verkauf
Kursbuchung, Wartelisten, Tickets, Mitgliedschaften und Zahlungen bilden einen durchgängigen Weg in App und Web.
Kommunikation & Betrieb
Feed, Kursnachrichten, Aufgaben und wiederkehrende organisatorische Arbeit bleiben im selben System verbunden.
Auslastung & Weiterentwicklung
Buchungstrends, Auslastung, Feedback und selbst erstellte Umfragen schaffen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen.
Von Daten zum bewussten nächsten Schritt.
StudioPilot macht sichtbar, dass der Donnerstag schwächer gebucht ist als der Freitag. Daraufhin erstellt ihr selbst eine gezielte Umfrage, wertet das Feedback aus und entscheidet, wie ihr das Angebot anpasst.
„Die Daten zeigen das Muster. Die Entscheidung bleibt bei euch.“
Website, App und Verwaltung: ein verbundener Ablauf
Die öffentliche Website gewinnt den Erstkontakt. App und Web übernehmen Buchung und Kommunikation. Trainer:innen und Verwaltung führen den Betrieb im selben System weiter.
Website für Google, Erstkontakt, Angebote und den direkten Einstieg.
App und Web für Buchung, Tickets, Shop, Profil und Feed.
Termine, Kommunikation, Anwesenheit und Vertretung im laufenden Betrieb.
Mitglieder, Produkte, Auslastung, Aufgaben und Abrechnung im Überblick.
Der Einstieg passt sich der Organisation an: als vollständige Studio-Website, als Kursbereich neben einer Vereinswebsite oder als öffentlicher Zugang für Sport im Park. Warum wir StudioPilot als gemeinsamen digitalen Kern bauen →
Welcher Einstieg passt zu euch?
Kursangebote digital organisieren, ohne eine etablierte Hauptwebsite ersetzen zu müssen.
Mehr erfahren →StudiosWebsite, Kursplan, Tickets, Mitgliedschaften und eigener App-Auftritt aus einem System.
Mehr erfahren →Sport im ParkAngebote sichtbar machen, Buchungen vereinfachen und Nutzung nachvollziehbar auswerten.
Mehr erfahren →
Warum StudioPilot?
Hinter StudioPilot steht direkte Produktverantwortung: Seit 2020 entwickle und betreue ich die Plattform gemeinsam mit Vereinen, Studios und kommunalen Sportprojekten weiter.
Wie StudioPilot entstanden ist →Direkte Verantwortung
Von der Einrichtung bis zum laufenden Support habt ihr einen direkten Ansprechpartner, der das Produkt selbst entwickelt.
Aus dem echten Betrieb weiterentwickelt
Praktische Details wie Ticketverlängerungen, Gutscheine, Umfragen und Willkommenskarten entstehen aus realen Abläufen und enger Abstimmung.
Klare Kosten und offene Daten
Klare Einrichtung und Monatskosten, keine StudioPilot-Gebühr pro Buchung, monatlich kündbar sowie Import- und Exportmöglichkeiten.
Das sagen Kunden
Drei Perspektiven auf Anpassbarkeit, langfristige Zusammenarbeit und die Nutzung im Alltag.
„StudioPilot lässt sich sehr individuell anpassen, z. B. mit Ticketverlängerungen oder vergünstigten Tickets für Mitglieder. Durch die jahrelange Zusammenarbeit kennt Nicolai die Anforderungen von Endverbrauchern und Studio-Betreibern sehr genau.“
Die App, ursprünglich entwickelt als Antwort auf die Herausforderung Sport im Park in Coronazeiten, ist heute unsere umfassende Lösung für Buchungen, Verwaltung und Kommunikation! Innovativ, vielseitig und ständig in Bewegung, genau wie der Sport selbst, genau wie man es braucht, sei es im Verein oder für Sport im Park. Danke für die sehr gute und immer engagierte Zusammenarbeit.
Die Sport im Park Gütersloh App macht insgesamt einen sehr guten Eindruck. Besonders positiv hervorzuheben ist die schnelle und freundliche Kommunikation des Entwicklers. Bei Fragen oder Problemen erhält man zeitnah Unterstützung, und Anliegen werden ernst genommen und zuverlässig bearbeitet. Die App selbst ist übersichtlich gestaltet und erleichtert die Teilnahme an den Sportangeboten in Gütersloh deutlich. Termine, Informationen und Buchungen funktionieren unkompliziert.
Klare Kosten für den gemeinsamen Start
StudioPilot startet für Vereine und Studios ab 800 € Einrichtung plus 80 € monatlich. Enthalten sind die individuell konfigurierte Web-, iOS- und Android-App, Hosting, App-Store-Betrieb, Support und laufende Weiterentwicklung.
StudioPilot gemeinsam ansehen
Ich zeige euch App und Verwaltung anhand eurer heutigen Abläufe und beantworte eure Fragen. Name und E-Mail genügen. Weitere Angaben sind optional.
Lieber per E-Mail? Schreibt mir direkt an nicolai@studiopilot.studio.
Wie wir deine Anfrage verarbeiten, erklären wir in unserer Datenschutzerklärung.
