Euer Sportbetrieb.
Verbunden organisiert.

Website, App und Verwaltung greifen zusammen: von Buchung, Mitgliedern und Shop bis zu Kommunikation, Trainer:innen und Auswertung. Die Konfiguration richtet sich nach eurem Verein, Studio oder öffentlichen Sportangebot.

Modul 01Im Grundsystem enthalten

Angebote & Buchung

Vom öffentlichen Wochenplan bis zur Anwesenheit bleibt jeder Termin an derselben Stelle organisiert. Regeln lassen sich an offene Angebote, Mitgliedskurse oder feste Gruppen anpassen.

  • Angebote und Terminserien
  • Kapazitäten und Wartelisten
  • Flexible Anmelderegeln
  • Gruppen- und Freundebuchungen
  • Anwesenheit und QR-Check-in
  • Absagen, No-Shows und Gutschriften
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Modul 02Je nach Konfiguration

Mitglieder, Shop & Zahlungen

Produkte, Berechtigungen und Buchungen gehören zusammen. So sehen Mitglieder nur die Angebote, die zu ihrem Ticket oder ihrer Mitgliedschaft passen.

  • Mitglieder und Nutzerkonten
  • Tickets und Kurskarten
  • Mitgliedschaften und Abos
  • Workshops und Gutscheine
  • Geschlossene Angebote
  • SEPA, PayPal und weitere Zahlungswege
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Modul 03Im Grundsystem enthalten

Kommunikation & Community

Informationen erreichen die passenden Menschen dort, wo sie das Angebot ohnehin nutzen, statt sich auf Website, Messenger und einzelne Listen zu verteilen.

  • Feed und Ankündigungen
  • Push-Nachrichten und E-Mails
  • Nachrichten an Kursgruppen
  • Umfragen und Abstimmungen
  • Direktes und anonymes Feedback
  • Terminbezogene Änderungen
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Modul 04Neues Zusatzmodul

Trainer, Vertretung & Abrechnung

Ausfall, Vertretung, aktueller Kalenderstand und geleistete Einheit bleiben am konkreten Termin verbunden, ohne parallele WhatsApp- und Excel-Abläufe.

  • Trainerverwaltung und Rollen
  • Teilnehmerlisten und Anwesenheit
  • Ausfälle direkt am Termin melden
  • Passenden Vertretungspool informieren
  • Zusagen und Weitergaben dokumentieren
  • Monatsübersichten und PDF-Abrechnung
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KurzvideoTrainervertretung im Überblick
Modul 05Je nach Konfiguration

Organisation & Dokumente

Offene Aufgaben, Nachweise und administrative Schritte werden sichtbar, statt zwischen E-Mails, Dateien und persönlichen Erinnerungen zu verschwinden.

  • Aufgaben mit Fälligkeiten
  • PDF-Dokumente und Vorlagen
  • Digitale Unterschriften
  • Onboarding-Checklisten
  • CSV-Import und Exporte
  • Rollen und Verwaltungszugänge
Modul 06Im Grundsystem enthalten

Auswertung & Weiterentwicklung

Buchungen, Teilnahme und Rückmeldungen zeigen, wo Angebote funktionieren und wo eine bessere Frage, ein anderer Zeitpunkt oder ein neuer Ablauf helfen könnte.

  • Auslastung nach Angebot und Termin
  • Buchungs- und Teilnahmetrends
  • Aktivität und Nutzungsstatistiken
  • Umfragen gezielt auswerten
  • Feedback strukturiert bündeln
  • Fortschritt dokumentieren
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Modul 07Plattform

Eigene App, Web & Branding

Der öffentliche Auftritt bringt neue Menschen zum Angebot. Die App begleitet die wiederkehrende Nutzung. Beide greifen auf dieselben Kurse, Produkte und Informationen zu.

  • Web-, iOS- und Android-App
  • Logo, Farben und konfigurierbare Screens
  • Veröffentlichung in den App Stores
  • Bearbeitbare App-Landingpage inklusive
  • App-Hosting, Updates und Support inklusive
  • Vollständige SEO-Website mit Editor optional
Im Detail ansehen →App und geführte Abläufe testen →Warum StudioPilot auf einen gemeinsamen digitalen Kern setzt →

„StudioPilot lässt sich sehr individuell anpassen, zum Beispiel mit Ticketverlängerungen oder vergünstigten Tickets für Mitglieder.“

Jochen Dieter von JODIS Functionaltraining
Jochen DieterJODIS Functionaltraining
Die Zusammenarbeit mit JODIS im Detail →
Pilot und Ausblick

Was wir als Nächstes gemeinsam prüfen

Rehasport und neue KI-gestützte Arbeitsweisen werden klar vom heute verfügbaren Grundsystem getrennt.

In Entwicklung · Pilotpartner gesucht

Rehasport-Verwaltung & Abrechnung

Ein geschützter Pilot für Verordnung, Leistungsbestätigung und Abrechnung, verbunden mit Kursbetrieb, App und Mitgliederverwaltung.

Entwicklungsstand und Marktvergleich →
Produktprinzip & nächste Schritte

KI dort, wo sie wirklich hilft

KI unterstützt bereits die Entwicklung. Begrenzte Assistenten hängen von der Kundenkonfiguration ab. Struktur-Interviewer und Zielbegleitung bleiben als nächste Produktstufe klar gekennzeichnet.

KI-Ansatz und Grenzen lesen →
Weitere Einblicke

Mehr Produktvideos und Tutorials

Auf YouTube zeigen wir weitere Abläufe und ausführlichere Erklärungen rund um StudioPilot.

YouTube-Kanal ansehen →
Nicolai Rahm, Entwickler von StudioPilot
Nicolai RahmEntwickler & persönlicher AnsprechpartnerRückmeldung innerhalb von 24 Stunden

StudioPilot gemeinsam ansehen

Ich zeige euch App und Verwaltung anhand eurer heutigen Abläufe und beantworte eure Fragen. Name und E-Mail genügen. Weitere Angaben sind optional.

Lieber per E-Mail? Schreibt mir direkt an nicolai@studiopilot.studio.

Danke für deine Anfrage! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Wie wir deine Anfrage verarbeiten, erklären wir in unserer Datenschutzerklärung.

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