Euer Sportbetrieb.
Verbunden organisiert.

Website, App und Verwaltung greifen zusammen: von Buchung, Mitgliedern und Shop bis zu Kommunikation, Trainer:innen und Auswertung. Die Konfiguration richtet sich nach eurem Verein, Studio oder öffentlichen Sportangebot.

Angebote & Buchung

Ihr legt fest, wer wann buchen darf, wie viele Plätze verfügbar sind und wie mit Absagen umgegangen wird.

  • Kurse, Einzeltermine und wiederkehrende Termine
  • Anmelde- und Abmeldefristen sowie Buchungsgrenzen
  • Wartelisten mit Nachrücken oder Wartepool ohne feste Reihenfolge
  • Gruppenbuchungen und Freunde mitbuchen
  • Teilnehmerlisten und QR-Check-in
  • Absagen, Nichterscheinen und Gutschriften nach euren Regeln
Buchungsfunktionen im Detail →

Mitglieder & Shop

Ihr legt fest, welche Kurse mit einem Ticket oder einer Mitgliedschaft gebucht werden können. Guthaben und Laufzeiten werden bei der Buchung berücksichtigt.

  • Schnupperkarten, Mehrfachkarten und Mitgliedschaften
  • Guthaben, Laufzeiten und Ticketverlängerungen
  • Zusatzprodukte und vergünstigte Tickets für Mitglieder
  • Produkte kombinieren oder gegenseitig ausschließen
  • Workshops und Gutscheine
  • SEPA und PayPal – passend zu eurer Einrichtung
Shop und Zahlungen im Detail →

Kommunikation & Community

Ihr informiert die passenden Personen über Neuigkeiten und Terminänderungen. Mitglieder können auf Umfragen antworten und euch Rückmeldung geben.

  • Neuigkeiten im Feed, Push-Nachrichten und E-Mails
  • Nachrichten direkt am Trainingstermin
  • Eigene Umfragen, Bewertungen und Kommentare
  • Anonymes Feedback an die Verwaltung
  • Antworten auf häufige Fragen – optional mit Chatbot
Kommunikation im Detail →
Euer Namejetzt
Functional Training startet heute später

Heute um 18:15 statt 18:00 Uhr.

Beispiel: Eine Terminänderung als Push-Nachricht in eurer App.

Trainer & Teamverwaltung

Trainer können Ausfälle selbst melden und Vertretungen übernehmen. Je nach Einstellung gilt eine Zusage sofort oder nach Bestätigung durch die Verwaltung.

  • Trainerprofile und persönliche Terminübersicht
  • Teilnehmerlisten, Anwesenheit und QR-Check-in
  • Aufgaben direkt bei Personen und Terminen
  • Nachrichten, Absagen und Änderungen nach vergebenen Rechten
  • Vertretungspool, Antwortstatus und nachvollziehbarer Verlauf
  • Offene Vertretungsanfragen durch die Verwaltung bearbeiten
  • Stundensätze und Monatsabrechnungen für geleistete Termine
Trainerverwaltung im Detail →

Organisation & Dokumente

Ihr ordnet Aufgaben Personen und Terminen zu und legt fest, wer sie bearbeitet. Dokumente und der Bearbeitungsstand bleiben in der Verwaltung verfügbar.

  • Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit
  • PDF-Dokumente bearbeiten und Vorlagen verwalten
  • Checkliste für die Einrichtung der App
  • Mitglieder per CSV importieren; Mitglieder- und Buchungslisten exportieren
  • Rollen und Zugänge für die Verwaltung

Auswertung & Dashboard

Das Dashboard zeigt Mitglieder, Einnahmen und die Nutzung eurer Angebote. Mit eigenen Umfragen und Feedback könnt ihr auffällige Entwicklungen genauer einordnen.

  • Mitgliederbestand, Probetrainings und erste reguläre Käufe
  • Umsatz, aktive Produkte und Workshops
  • Auslastung, Buchungen und tatsächliche Teilnahmen
  • Eigene Umfragen, Bewertungen und anonymes Feedback
  • Offene Aufgaben und auffällige Termine
Auswertungen im Detail →

App & Website

Eure Website und die App nutzen dieselben Kurse, Produkte und Informationen. Inhalte der Website bearbeitet ihr direkt in StudioPilot.

  • App im Browser sowie für iOS und Android
  • Euer Logo, eure Farben und passende App-Bereiche
  • Veröffentlichung in den App Stores
  • Bearbeitbare Einstiegsseite für eure App inklusive
  • Technischer Betrieb, Updates und Support für die App inklusive
  • Optional: vollständige Website mit Editor und SEO-Basis
Website im Editor bearbeiten

„StudioPilot lässt sich sehr individuell anpassen, zum Beispiel mit Ticketverlängerungen oder vergünstigten Tickets für Mitglieder.“

Die Zusammenarbeit mit JODIS im Detail →
Im Ausbau

Was gerade weiterentwickelt wird

Kampagnen für die Mitgliederbindung und ein StudioCopilot für Fragen zu Verwaltung und Kennzahlen.

In Entwicklung

Kampagnen & Mitgliederbindung

Zielgruppen auswählen, Nachrichten vor dem Versand prüfen und nachvollziehen, wie Mitglieder anschließend reagieren – auf Grundlage desselben Datenstands wie Buchung und Teilnahme.

Pilotinteresse schildern →
Bereits nutzbar · im Ausbau

StudioCopilot für Verwaltung & Statistiken

Fragen in Alltagssprache stellen, Kennzahlen einordnen und sich Schritt für Schritt zur passenden Verwaltungsfunktion führen lassen.

Pilot · Pilotpartner gesucht

Rehasport-Verwaltung & Abrechnung

Verordnung, Leistungsbestätigung und Abrechnung mit Kursbetrieb, App und Mitgliederverwaltung verbinden.

Entwicklungsstand und Marktvergleich →
Weitere Einblicke

Mehr Produktvideos und Tutorials

Auf YouTube gibt's weitere Abläufe und ausführlichere Erklärungen rund um StudioPilot.

YouTube-Kanal ansehen →
Nicolai Rahm, Entwickler von StudioPilot
Nicolai RahmEntwickler & persönlicher AnsprechpartnerRückmeldung innerhalb von 24 Stunden

Fehlt euch eine Funktion?

Vielleicht ist sie schon in StudioPilot enthalten. Beschreibt mir, was ihr braucht. Wenn etwas fehlt, bespreche ich gerne mit euch, wie wir es gemeinsam entwickeln können. Name und E-Mail genügen. Weitere Angaben sind optional.

Wie wir deine Anfrage verarbeiten, erklären wir in unserer Datenschutzerklärung.

Danke für deine Anfrage! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Lieber per E-Mail? Schreibt mir direkt an nicolai@studiopilot.studio.

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