Ein durchgängiger Weg vom Angebot zur Teilnahme
StudioPilot behandelt den Termin nicht als isolierten Kalendereintrag. Sichtbarkeit, Berechtigung, Buchung, Wartelogik, Absage und Anwesenheit bleiben miteinander verbunden.
So greift der Ablauf zusammen
Wochenplan, Terminserie und Details veröffentlichen.
Kapazität, Frist und passende Berechtigung prüfen.
Direkt bestätigen, einreihen oder im Pool vormerken.
Absage, Nachrücken und Anwesenheit nachvollziehen.
Was sich im Kursalltag steuern lässt
Terminserien und Einzeltermine
Wochenpläne, Workshops und Sondertermine bleiben im selben Angebotskontext organisiert.
- Wiederkehrende Wochenpläne und Sondertermine
- Orte, Trainer:innen und Kapazitäten
- Bestätigung, Erinnerung und Kalenderlink
Ferien, Feiertage und Schließzeiten
Globale Ausnahmen lassen sich vor dem Anwenden über alle verknüpften Wochenpläne prüfen.
- Einzelne Tage, Zeiträume und jährliche Regeln
- Gesetzliche Feiertage nach Bundesland
- Wirkungsvorschau für Termine, Buchungen und Wartende
Buchungsfenster und faire Limits
Regeln begrenzen Buchungen passend zum Angebot, ohne jeden Kurs gleich zu behandeln.
- Anmelde- und Abmeldefristen
- Maximale kommende und parallele Buchungen
- Mindestteilnahme und optionale Auto-Absage
Mitgliedschaften, Tickets und Probetraining
Der Zugang kann offen sein oder gezielt von vorhandenen und fehlenden Berechtigungen abhängen.
- Aufbaukurs nur mit passendem Basismodul
- Probetraining gezielt für neue Interessierte
- Tickets mit Verbrauchs- und Parallelbuchungslimits
Warteschlange oder Wartepool
Volle Termine können mit klarer Reihenfolge oder als flexibler Interessenpool weitergeführt werden.
- Geordnete Warteschlange mit automatischem Nachrücken
- Wartepool ohne versprochene Reihenfolge
- Optional keine weitere Vormerkung
Teilnahme und Nachbereitung
Trainer:innen und Verwaltung begleiten den Termin von der Liste bis zur Auswertung.
- Teilnehmerliste und QR-Check-in
- Gruppenbuchungen, Freunde und Probetraining-Hinweise
- No-Show und verspätete Absage
Warteschlange, Wartepool, Auto-Absage, Probetraining und Check-in werden bewusst passend zum jeweiligen Ablauf aktiviert. StudioPilot bildet die vereinbarten Regeln ab; individuelle Kulanz- und Teilnahmeentscheidungen bleiben bei der Organisation.
Verbundene Themen
Passt dieser Ablauf zu eurer Organisation?
Wir schauen gemeinsam auf euren heutigen Prozess, die benötigte Konfiguration und die Grenzen des gewünschten Setups.