Rehasportzentrale-Alternative 2026: Wechsel planbar machen
StudioPilot verbindet den bereits produktiven Gruppen- und Teilnehmerbetrieb mit einem begleiteten Reha-Pilot. Wir prüfen euren Datenbestand, richten den täglichen Betrieb ein und planen die geschützte Verordnungs- und Abrechnungsstrecke anhand eurer realen Anforderungen.
Keine pauschale Wechselzusage: Ein verbindlicher Zeitplan entsteht nach Prüfung von Export, Datenqualität und gewünschtem Abrechnungsumfang.
Ein Systemwechsel ist mehr als ein CSV-Import
Betrieb sichern, Daten verstehen, Pilot sauber abgrenzen
Für betroffene Rehasportanbieter zählt nicht nur, ob Namen importiert werden. Gruppen, Restkontingente, wiederkehrende Buchungen, Rechte und offene Abrechnungsfälle müssen nachvollziehbar weiterlaufen.
Wir inventarisieren Stammdaten, Gruppen, Verordnungen, Teilnahmen, Dokumente und Abrechnungsstände aus dem verfügbaren Export.
Die Geschäftsstelle kann Personen vollständig verwalten. Ein eigener App-Zugang bleibt möglich, ist für den laufenden Betrieb aber nicht zwingend.
Module und Gruppen werden passend eingerichtet; Teilnehmende können danach gesammelt den wiederkehrenden Terminen zugeordnet werden.
Verordnungsakte, Leistungsbestätigung und direkte Abrechnung werden nicht als fertige Funktion ausgegeben, sondern separat geplant und abgenommen.
Die operative Grundlage läuft bereits im großen Gesundheitssportbetrieb.
Der VGS Münster nutzt StudioPilot seit 2023 für Rehasport, Präventionskurse und Gesundheitstraining. Die Geschäftsstelle organisiert Angebote und Buchungen zentral; Teilnehmende können trotzdem einen digitalen Zugang erhalten und ihre gebuchten Termine einsehen.
Gerundete interne Betriebsdaten aus dem VGS-System · Stand: 24. August 2026. Die Zahlen belegen den laufenden Gruppen- und Teilnehmerbetrieb, nicht die noch geplante direkte Reha-Abrechnung.
„… ist heute unsere umfassende Lösung für Buchungen, Verwaltung und Kommunikation! Innovativ, vielseitig und ständig in Bewegung …“
Was heute verfügbar ist – und was der Reha-Pilot ergänzt
Der tägliche Betrieb kann früh vorbereitet werden. Die sensible Fach- und Abrechnungsstrecke erhält eine eigene Prüfung und Freigabe.
| Ablauf | Heute in StudioPilot | Im begleiteten Reha-Pilot |
|---|---|---|
| Stammdaten und Accounts | CSV-Import von Personen- und Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, IBAN/BIC sowie alten Mitgliedsdaten | Exportanalyse, Feldmapping, sichere Einladung beziehungsweise spätere Account-Übernahme |
| Betreute Teilnehmerverwaltung | Passive Verwaltung durch die Geschäftsstelle; Selbstbuchung, Abmeldung und Käufe können passend erlaubt oder gesperrt werden | Reha-spezifische Rollen und besonders geschützte Zugriffe |
| Gruppen und Kontingente | Module, Tickets, Laufzeiten, Einheiten, Gruppen, Serienbuchungen und Kapazitäten | Verbindung mit anerkannten Gruppen, Verordnungsfall und fachlichen Grenzen |
| Teilnahme und Ersatz | Check-in, No-Show, Late Cancel, entschuldigt oder unentschuldigt, Gutschrift und direkter Ersatztermin | Revisionsfähige Leistungsbestätigung und Signatur |
| Teamarbeit | Notizen und Aufgaben an Personen sowie Hinweise an Terminen; Dokumente können am Account hinterlegt werden | Geschützte Fallakte mit Protokollierung und verbindlichem Löschkonzept |
| Zahlungen und Abrechnung | Allgemeine Tickets, Käufe und SEPA-Prozesse für Mitgliedschaften und Selbstzahlerangebote | GKV-Abrechnung nach §302 SGB V, Rückläufer und Korrekturen sowie separater DRV-Prozess mit G0851 |
Wichtig: Direkte Rehasport-Abrechnung, strukturierte Verordnungsakte und Signatur sind noch nicht produktiv freigegeben. Ein Pilottermin wird erst nach technischer und fachlicher Prüfung verbindlich.
In fünf überprüfbaren Schritten statt mit einer pauschalen Importzusage
- 01Export und Zielbild prüfen
Welche Daten sind vorhanden, welche Abläufe müssen am ersten Betriebstag funktionieren?
- 02Mapping und Lücken dokumentieren
Stammdaten, Gruppen, Kontingente und Historien werden dem StudioPilot-Modell zugeordnet.
- 03Operativen Betrieb einrichten
Accounts, Module, Gruppen, Rechte, Serien und Teilnehmerkommunikation werden vorbereitet und getestet.
- 04Geschützten Reha-Pilot abnehmen
Verordnung, Leistungsbestätigung, Signatur und Abrechnung werden mit echten Fallvarianten geprüft.
- 05Umstellung verbindlich freigeben
Erst nach Daten-, Rollen-, Abrechnungs- und Wiederherstellungstest wird der Produktivtermin bestätigt.
Was Wechselinteressenten vorab wissen sollten
Ist StudioPilot schon ein vollständiger Ersatz für die Rehasportzentrale?
Für Gruppen-, Teilnehmer- und Terminbetrieb steht bereits eine produktive Plattform bereit. Die strukturierte Verordnungsakte, Signatur und direkte GKV-/DRV-Abrechnung sind noch ein geschützter Pilot und werden nicht als heute fertige Funktionen verkauft.
Müssen ältere Teilnehmende die App selbst bedienen?
Nein. Die Geschäftsstelle kann Accounts, Buchungen und Gruppen vollständig betreuen. Ein persönlicher Zugang kann angeboten werden, damit Teilnehmende ihre Termine einsehen oder – sofern freigeschaltet – selbst Aktionen ausführen können.
Welche Daten können bereits importiert werden?
Der vorhandene CSV-Import übernimmt umfangreiche Stammdaten und legt Accounts an. Module und Gruppen werden eingerichtet und anschließend zugeordnet. Verordnungen, Dokumente, Signaturen und historische Abrechnungsstände benötigen ein Mapping anhand eines echten Exports.
Ist ein Wechsel bis zum 31. Dezember 2026 garantiert?
Nein, nicht pauschal. Ein Pilot im vierten Quartal 2026 ist das Ziel für passende, klar abgegrenzte Projekte. Der verbindliche Termin hängt von Exportqualität, gewünschtem Umfang und der Abnahme der sensiblen Abrechnungsstrecke ab.
Was kostet der Rehasportzentrale-Wechsel?
Die allgemeinen StudioPilot-Pakete sind öffentlich. Migration und Reha-Pilot werden nach Datenmenge, Mapping, gewünschter Abrechnungsstrecke und Unterstützungsbedarf kalkuliert und vor Projektstart transparent angeboten.
Rehasportzentrale-Wechsel unverbindlich prüfen
Beschreibt kurz eure Einrichtung und welche Daten oder Schreiben euch bereits vorliegen. Im ersten Gespräch klären wir, was sofort abbildbar ist und welche Teile in einen Pilotumfang gehören.
Lieber per E-Mail? nicolai@studiopilot.studio
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„Rehasportzentrale“ ist eine Produktbezeichnung der opta data Finance GmbH. StudioPilot ist ein unabhängiger Anbieter und steht nicht mit opta data in Verbindung. Öffentlich genannte Umstellungstermine sollten immer mit dem eigenen Vertrags- oder Informationsschreiben abgeglichen werden. Zum neutraler aufgebauten Rehasport-Softwarevergleich →