Die kurze Antwort: Vereins- und Studiosoftware kostet zwischen 0 Euro und mehreren hundert Euro pro Standort und Monat. Dieser enorme Abstand entsteht, weil unter demselben Begriff sehr unterschiedliche Produkte verkauft werden: Teamkalender, Vereinsbuchhaltung, Kurs-Widgets, Zahlungsabwicklung, eigene Apps und vollständige Gym-Infrastruktur.
Die wichtigste Erkenntnis: Ein niedriger Abopreis ist nicht automatisch günstig. Erst die Gesamtkosten aus Abo, Einrichtung, Zahlungsgebühren, Marktplatzprovisionen, Add-ons, Hardware und internem Arbeitsaufwand ergeben einen fairen Vergleich.
Offenlegung: StudioPilot ist selbst Anbieter in diesem Markt. Dieser Beitrag ist deshalb keine unabhängige Kaufberatung. Er verwendet öffentlich zugängliche Anbieterangaben, kennzeichnet Schätzungen und nennt ausdrücklich auch Fälle, in denen eine andere Software besser passt.
Die Diagramme normalisieren bestätigte Steuerangaben auf die gewählte Kostenansicht. Unklare Werte bleiben gekennzeichnet; die Tabellen zeigen Anbieterangabe, Steuerstatus, Tarifumfang und Quellen im Detail.
Fünf Produktklassen statt einer Rangliste
Ein Tabellenvergleich wird erst sinnvoll, wenn Produkte derselben Aufgabe gegenübergestellt werden. Eine kostenlose Team-App ist nicht automatisch die schwache Version eines Gym-Systems – und ein Gym-System ist nicht automatisch die bessere Lösung für einen ehrenamtlich geführten Verein.
| Produktklasse | Beispiele | Typischer Kostenmotor | Besonders geeignet für |
|---|---|---|---|
| Team- und Vereinsplattform | Spond, SportMember | 0-Euro-Einstieg, Zahlungen und Add-ons | Termine, Zu-/Absagen, Kommunikation, gemeinsame App |
| Vereinsverwaltung | ClubDesk, WISO MeinVerein, Vereinsplaner, easyVerein | Mitglieder, aktive Accounts oder Funktionspaket | Beiträge, Finanzen, Dokumente, Geschäftsstelle |
| Kursbuchung und Abwicklung | Yolawo, JoinSports | Lizenz nach Nutzung oder Umsatzprovision | Website-Anmeldung, Teilnehmerlisten, Zahlungsprozesse |
| Konfigurierbare eigene App | StudioPilot | Setup plus laufender Service | Kursaktive Vereine, Kommunen und kleinere Studios mit eigenem Auftritt |
| Studio- und Gym-System | Eversports, bsport, Virtuagym, Magicline | Abo, Payment, Add-ons, Branded App, Integrationen und Hardware | Kommerzielle Studios, Gyms, mehrere Standorte und tiefe Betriebsabläufe |
Warum Monatsgebühren allein täuschen
Für eine technische Kostenbetrachtung eignet sich eine einfache Total-Cost-of-Ownership-Formel:
Besonders Prozentgebühren werden bei wachsendem Umsatz relevant. 2 Prozent wirken klein, entsprechen bei 10.000 Euro monatlichem Onlineumsatz aber bereits 200 Euro pro Monat. Fixbeträge je Zahlung treffen dagegen vor allem viele kleine Transaktionen. Hinzu kommen Unterschiede bei Rückerstattungen, Rücklastschriften, Disputes und Marktplatzbuchungen.
Auch „eigene App“ ist keine einheitliche Leistung. Gemeint sein kann eine gemeinsame Anbieter-App mit Vereinsprofil, eine optisch konfigurierte App oder eine wirklich unter dem Namen des Kunden veröffentlichte iOS- und Android-App. Diese Varianten verursachen unterschiedliche Entwicklungs-, Store- und Pflegekosten.
Kostenlose und günstige Vereinssoftware kann vollkommen ausreichen
Spond: stark, wenn eine gemeinsame Standard-App genügt
Spond verlangt für die Plattform kein Abo und keine Gebühr pro Mitglied. Optionale Zahlungen in Euro kosten laut Anbieter 2,5 Prozent plus 0,20 Euro je Transaktion. Dafür erhalten Teams und Vereine Termine, Zu- und Absagen, Anwesenheit, Kommunikation, Rollen, Dokumente und Zahlungen in einer gemeinsamen Spond-Umgebung.
Wenn kein eigener App-Store-Auftritt, kein spezialisierter Shop und keine individuellen Abläufe gebraucht werden, ist diese Standardisierung kein Nachteil, sondern häufig die wirtschaftlich vernünftige Wahl.
ClubDesk, WISO MeinVerein, Vereinsplaner und SportMember
ClubDesk startet kostenlos und reicht in den öffentlich sichtbaren Stufen von 10 bis ab 33 Euro monatlich. WISO MeinVerein Web kostet für 300 Mitglieder im Paket M 40 Euro netto monatlich. Der unbegrenzte L-Tarif kostet 60 Euro bei monatlicher beziehungsweise rechnerisch 45 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Beide Tarife verbinden Mitglieder-, Beitrags- und Finanzverwaltung mit der gemeinsamen MeinVerein-App. Vereinsplaner nennt 149, 239 und 599 Euro jährlich; relevant ist dort unter anderem die Zahl aktiver Accounts. SportMember kombiniert einen kostenlosen Basic-Tarif mit einem Pro-Abo nach Mitgliederzahl und Zahlungsgebühren von 1 Prozent plus 0,40 Euro.
easyVerein ist ein wichtiges Gegenbeispiel zu pauschalen „Alles-in-einem“-Behauptungen: Mitgliederverwaltung, DATEV, SEPA, Mahnwesen, Zuwendungsbescheinigungen, Dokumente und Geschäftsstelle gehen dort deutlich tiefer als bei StudioPilot. Wer primär den Kassenwart und das Backoffice entlasten will, sollte solche Systeme zuerst prüfen.
Quellen: Spond Zahlungsgebühren; VereinsPay Gebühren; easyVerein Funktionen
Kursbuchung und Zahlungsabwicklung haben eigene Preislogiken
Yolawo: fokussiert auf den Kursprozess
Yolawo veröffentlicht keinen starren Einheitstarif, aber einen aktuellen Preisrechner. Mit 120.000 Euro Jahresumsatz und 12.960 Teilnahmen – unserem Modell aus rund 1.080 Teilnahmebuchungen pro Monat – ergibt er 72,14 Euro netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung und ohne Add-ons. Der Wert ist damit präzise für dieses Szenario, aber kein allgemeiner Yolawo-Pauschalpreis.
Bei integrierter Onlinezahlung nennt Yolawo zusätzlich je nach Zahlart 1,5 Prozent plus 0,35 Euro bis 4,5 Prozent plus 0,58 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Das kann sehr gut passen, wenn ein Verein vor allem Kurse auf seiner bestehenden Website buchbar machen will. Eine eigene Community-App oder ein breiter digitaler Mitgliederbereich ist eine andere Aufgabenstellung.
JoinSports: keine Grundgebühr, aber umfassende Abwicklung pro Umsatz
JoinSports nennt 0 Euro Grund- und Setup-Gebühr, berechnet aber 6,25 Prozent zuzüglich Umsatzsteuer je kostenpflichtiger Buchung oder abgerechnetem Beitrag, mindestens 0,50 Euro. Darin stecken zusätzlich Rechnung, Gutschrift, Erinnerung, Rücklastschrift, Sammelabrechnung und Auszahlung.
Ein Vergleich „0 Euro gegen 80 Euro monatlich“ wäre deshalb sachlich falsch. JoinSports verkauft ausgelagerte Finanzabwicklung pro Umsatz; andere Anbieter verkaufen Software und lassen das Händlerkonto beim Kunden.
Studio-Systeme: vier unterschiedliche Schwerpunkte
Eversports, bsport, Virtuagym und Magicline werden oft in derselben Auswahl genannt. Für Menschen, die damit täglich arbeiten, sind es jedoch keine austauschbaren Pakete. Sie setzen unterschiedliche Schwerpunkte bei Reichweite, Markenführung, Coaching und technischer Studio-Infrastruktur.
Eversports: Buchungssystem und Marktplatz für kursbasierte Anbieter
- Was es ist
- Eine Studioverwaltung mit öffentlichem Marktplatz. Kursplan, Buchung, Zahlung, Rechnungen, Kund:innen, Check-in, Gutscheine, Reporting und Marketing werden mit der Eversports-App und der Suche nach lokalen Angeboten verbunden.
- Besondere Stärke
- Die Software organisiert nicht nur bestehende Kund:innen. Über den Marktplatz können neue Menschen das Studio finden, buchen und später zu direkten Stammkund:innen werden. Ein Brand Package mit eigener App und angepasstem Kursplan ist zusätzlich erhältlich.
- Passt besonders, wenn
- ein Yoga-, Pilates-, Tanz-, Kampfsport- oder Boutique-Studio einen erprobten Kursbetrieb braucht und zusätzliche Reichweite über eine bestehende Plattform wirtschaftlich interessant ist.
- Eher nicht die erste Wahl, wenn
- die Organisation bewusst außerhalb eines Marktplatzes bleiben, ausschließlich unter der eigenen Marke auftreten oder sehr vereins- beziehungsweise kommunalspezifische Abläufe abbilden möchte.
- Kostenmodell
- Gestaffeltes Monatsabo nach Buchungsvolumen, Setup, Onlinezahlungsgebühren, optionale Erweiterungen und gegebenenfalls Vermittlungsgebühr für über den Marktplatz gewonnene Neukund:innen.
Eversports Manager veröffentlicht bei jährlicher Zahlung 49, 79, 119, 169 und 229 Euro monatlich, gestaffelt nach Buchungszahl, plus 99 Euro Setup und Umsatzsteuer. Die eigene Branded App wird individuell bepreist.
Das Hilfe-Center verwendet für Onlinezahlungen ein Rechenbeispiel von 2,9 Prozent plus 0,46 Euro; die tatsächliche Gebühr ist vertragsspezifisch. Für über den Eversports-Marktplatz gewonnene Neukund:innen nennt der Anbieter 25 Prozent Vermittlungsgebühr je Buchung, gedeckelt auf 75 Euro pro Person. Deshalb müssen eigene Bestandskundschaft und vom Marktplatz vermittelte Nachfrage getrennt kalkuliert werden.
Produkt und Quellen: Eversports Manager und Brand Package; Gebührenbeispiel; Onlinezahlungs-FAQ; Funktionsumfang und AGB
bsport: Betriebs- und Wachstumsplattform für Boutique-Studios
- Was es ist
- Eine All-in-one-Plattform für kursbasierte Boutique-Studios. Sie verbindet Stundenplan, Buchungen, flexible Mitgliedschaften, Zahlungen, Kundendaten, Shop, Team und Trainerabrechnung mit Marketing, Reporting und einer gebrandeten App.
- Besondere Stärke
- bsport denkt den gesamten Weg vom Probetraining zur langfristigen Mitgliedschaft mit. Dazu gehören Zielgruppen und Kampagnen, Kennzahlen zu Bindung und Umsatz, automatisierte Trainervertretung sowie zentrale Strukturen für mehrere Standorte und Franchise-Netze.
- Passt besonders, wenn
- ein Pilates-, Yoga-, Cycling-, Tanz- oder vergleichbares Premium-Studio seine Marke, Auslastung, Kundenbindung und Trainerorganisation in einem System steuern möchte – besonders bei einem wachsenden Team oder mehreren Standorten.
- Eher nicht die erste Wahl, wenn
- hauptsächlich Termine, Teilnehmende und interne Kommunikation in einem Verein organisiert werden sollen oder Marketingautomatisierung, Payroll und Multi-Location-Strukturen keinen echten Nutzen bringen.
- Kostenmodell
- Individuelles Monatsabo nach Funktionsstufe und Unternehmensstruktur, dazu Zahlungsgebühren und gegebenenfalls Add-ons. Ein aktueller numerischer Abopreis ist offiziell nicht veröffentlicht.
Die bsport-Preisseite zeigt aktuell die Pakete Start, Build, Engage, Elevate und Scale. Start deckt den Kernbetrieb ab; höhere Stufen ergänzen unter anderem Integrationen, SMS und Push, Branded App, Self-Check-in, intelligentes Marketing, automatische Trainervertretung und Strukturen für mehrere Standorte. Capterra nennt 150 Euro monatlich als Startwert; das ist eine Drittanbieter-Indikation, kein bestätigtes deutsches Angebot.
In einem eigenen bsport-Vergleichsartikel werden Zahlungsgebühren „ab 1,99 Prozent“ genannt. Die Fußnote sagt, dass Stripe-Gebühren nach Land und Zahlungsart variieren können. Aus Sicht des Studios ist das also eine umsatzabhängige Gebühr im Zahlungsprozess – nicht ein Betrag, den bsport unsichtbar aus dem Monatsabo übernimmt.
Wie sich diese Gebühr intern zwischen Stripe und bsport aufteilt, ist öffentlich nicht ausgewiesen. bsport bezeichnet sie im Hilfe-Center teils als „Stripe-Zahlungsgebühren“ und in der Auszahlungsbeschreibung als eigene Zahlungsgebühr. Klar dokumentiert ist nur die Wirkung: Zahlungen laufen über ein von bsport verwaltetes Stripe-Connect-Konto, die Gebühr wird vom Bruttobetrag abgezogen und das Studio erhält den Nettobetrag. Bei Rückerstattungen bleibt die ursprüngliche Gebühr belastet; Dispute-Gebühren werden separat abgerechnet. bsport erklärt die aktuelle Abrechnung hier.
PayPal ist davon zu unterscheiden: Laut bsport-Hilfe zur PayPal-Integration verbindet das Studio ein eigenes PayPal-Geschäftskonto, PayPal zieht seine Transaktionsgebühren direkt ab und die Integration ist bei bsport ein Add-on. Die beworbenen 1,99 Prozent dürfen deshalb nicht pauschal auf jede Zahlungsart übertragen werden.
Bei 10.000 Euro monatlichem Online-Zahlungsvolumen ergeben 1,99 Prozent mindestens 199 Euro pro Monat. Zusammen mit der unbestätigten 150-Euro-Monatsindikation wären das rechnerisch mindestens 349 Euro monatlich. Das ist eine Modellrechnung mit der beworbenen Untergrenze – kein deutsches Vertragsangebot; Steuern, Zahlungsart, Add-ons, Rückerstattungen und Disputes können die tatsächlichen Kosten erhöhen.
Produkt und Quellen: bsport Plattform; Mitgliedschaften und Bindung; Multi-Location und Franchise
Virtuagym: Studioverwaltung plus Training, Coaching und Fortschritt
- Was es ist
- Eine breite Fitnessplattform, die Mitgliederverwaltung, Verträge, Buchungen, Zahlungen, Check-in und Auswertungen mit Trainingsplanung, Ernährung, Fortschrittsmessung und einer Mitglieder-Community verbindet.
- Besondere Stärke
- Virtuagym reicht über den administrativen Studiobetrieb hinaus bis in die Betreuung. Trainer:innen können Trainings- und Ernährungspläne bereitstellen, Fortschritt verfolgen und Mitglieder durch Challenges, Inhalte und eine gebrandete App auch außerhalb des Studios begleiten.
- Passt besonders, wenn
- ein Fitnessstudio, Personal-Training-Unternehmen oder hybrider Anbieter nicht nur Kurse verkaufen, sondern individuelle Trainingsbetreuung, Motivation und digitale Mitgliedschaft als Teil seines Produkts anbieten möchte.
- Eher nicht die erste Wahl, wenn
- der eigentliche Bedarf nur aus Kursplan, Buchung, Kommunikation und wenigen Verwaltungsabläufen besteht. Dann kann die Coaching-, Ernährungs-, Lead- und Engagement-Tiefe mehr System als Nutzen bedeuten.
- Kostenmodell
- Die öffentliche europäische Preistabelle skaliert nach verwalteten Kund:innen; Add-ons und Zahlungswege kommen je nach Konfiguration hinzu. Für Deutschland sollte der konkrete Leistungsumfang trotzdem als Angebot bestätigt werden.
Die aktuelle niederländische Virtuagym-Preisseite nennt Manage ab 19 Euro netto je Standort und Monat sowie All-in-One ab 39 Euro; jährliche Zahlung erhält zehn Prozent Nachlass. Für SEPA/iDEAL kommen 0,50 Euro netto je Transaktion hinzu. Webshop und die eigene Custom Mobile App sind Add-ons ohne veröffentlichten Preis. Der sichtbare Einstieg ist damit günstig, der für StudioPilot annähernd vergleichbare Gesamtpreis bleibt aber auf Anfrage.
Je nach Paket und Add-ons reicht Virtuagym von Mitglieder- und Buchungsverwaltung, Zahlungen und Check-in bis zu Trainings- und Ernährungsplänen, Fortschrittsmessung, Community, Zutritt, Leads und Analytics. Für den deutschen Einsatz sollten Umfang und Preis im konkreten Angebot bestätigt werden.
Produkt und Quellen: Virtuagym Preise Europa; Zahlungen und Offline-SEPA; Funktionsüberblick
Magicline: tiefes Betriebssystem für klassische Fitnessanlagen
- Was es ist
- Eine umfassende Gym-Verwaltung für Mitgliedsverträge, Beiträge, Forderungen, Check-in, Zutritt, Kasse und TSE, Personal, Interessent:innen, Training, Reporting und mehrere Standorte.
- Besondere Stärke
- Magicline verbindet kaufmännische Prozesse mit physischer Studio-Infrastruktur. Zutrittssysteme, POS-Terminal, MySports-Mitgliederplattform und Partnerintegrationen wie EGYM greifen in denselben Mitglieder- und Vertragsbestand.
- Passt besonders, wenn
- ein klassisches Fitnessstudio oder eine Studiokette Mitgliedsverträge, wiederkehrende Beiträge, Mahnwesen, Eingangskontrolle, Kasse, Geräte- und Partnerökosysteme zuverlässig in einem Kernsystem betreiben muss.
- Eher nicht die erste Wahl, wenn
- ein Verein, eine Kommune oder ein kleines kursbasiertes Studio weder Zutrittshardware noch TSE-Kasse, komplexe Vertragsverwaltung oder ein großes Integrationsökosystem benötigt.
- Kostenmodell
- Transparent gestaffeltes Grundabo pro Standort; Branded Member Platform, zusätzliche Integrationen, Zahlungskosten, Terminal und weitere Bausteine können hinzukommen.
Magicline nennt in den offiziellen strukturierten Preisdaten netto pro Standort und Monat: Free unter 25 Mitgliedern, Basic 189 Euro, Advanced 349 Euro, Pro 449 Euro und Ultimate 699 Euro. Die Branded MySports Member Platform kostet zusätzlich 349 Euro monatlich beziehungsweise 299 Euro in Ultimate; die einfache Member Platform kostet 149 Euro und ist in Ultimate enthalten.
Die EGYM-Integration synchronisiert unter anderem Mitglieder- und Vertragsdaten, Check-in und Check-out, RFID, Kurse sowie EGYM-Wellpass-Abläufe. Advanced enthält laut Preismodell eine Partnerintegration, Pro zwei und Ultimate fünf; weitere kosten 39 Euro monatlich. Eine separate Aktivierungsanleitung nennt Advanced als Mindestpaket. Dieser Punkt sollte in einem konkreten Angebot bestätigt werden.
Für Online-Kreditkarten nennt das Magicline-Payments-Preisblatt 1,25 Prozent plus 0,10 Euro. Der höhere Systempreis bezahlt damit nicht primär Payment, sondern die Tiefe von Verträgen, Kasse, Zutritt, Personal, Training, Analytics, Integrationen und Multi-Standort-Betrieb.
Kostenmodell selbst anpassen
Ein kostenloser Einstieg, ein nutzbares Paket für eine reale Organisation, eine unter dem eigenen Namen veröffentlichte App und die Zahlungsabwicklung sind verschiedene Preisfragen. Mit diesem Modell könnt ihr dieselben Annahmen für beide Grafiken verändern. Wo Anbieter keine öffentliche Formel nennen, bleibt der Wert bewusst als Referenz oder „auf Anfrage“ stehen.
Eure Organisation im Modell
Die Ausgangswerte beschreiben einen kursaktiven Verein oder ein kleineres Studio. Regler und Zahlenfeld bleiben miteinander verbunden.
Euer Modell: 300 aktive Menschen · 1.080 Teilnahmebuchungen · 200 Zahlungen · 10.000 € Zahlungsvolumen pro Monat
1. Softwarebasis und eigene App
Mitglieder- und buchungsabhängige Tarife reagieren auf eure Eingaben. Feste Pakete bleiben unverändert; Werte ohne veröffentlichte Formel sind als Referenz gekennzeichnet.
Warum kostet SEPA fast 0 Euro – oder mehrere Prozent?
- Clearing: Der Datenaustausch zwischen Banken kostet laut Bundesbank nur Bruchteile eines Cents je Datensatz. Das ist nicht der vollständige Bankpreis.
- Eigene Bankdatei: Die Organisation lädt die XML selbst hoch. Je nach Konto zahlt sie pauschal, je Sammelauftrag und/oder je Lastschrift; bei einem Pauschalkonto können die Zusatzkosten nahezu 0 Euro sein.
- Integrierter Zahlweg: Der Dienst übernimmt zusätzlich Zahlungsstart, Zuordnung, Auszahlung und Fehlerfälle. Transaktions- oder Prozentgebühren bezahlen daher Prozessautomatisierung – und möglicherweise eine Plattformmarge – statt nur die SEPA-Übertragung.
Die Grafik zeigt deshalb die Aufschläge integrierter Zahlwege. Softwareabo und externer Banktarif bleiben separat. Mehr steht in den Zahlungsdetails.
2. Zahlungsgebühren im Modellmonat
Das Zahlungsvolumen ergibt sich automatisch aus Zahlungen × durchschnittlichem Zahlbetrag. Das Softwareabo steht weiterhin separat.
Was sich mit euren Eingaben verändert
- Mitgliederbasierte Tarife reagieren auf die Zahl aktiver Profile.
- Buchungsbasierte Tarife reagieren auf die monatlichen Buchungen.
- Zahlungsgebühren reagieren auf Volumen und Zahl der Transaktionen.
- Feste öffentliche Pakete bleiben fest; Preise auf Anfrage bleiben unbekannt.
- Referenzwerte ohne veröffentlichte Formel werden nicht hoch- oder heruntergerechnet.
So werden die Werte berechnet
Die Grafiken sind die schnelle Antwort; die folgenden Tabellen dokumentieren Tarifstufen, Zahlungswege, Einmalkosten und Grenzen. Dynamisch berechnete Tabellenwerte folgen euren Eingaben, während Quellen und methodische Hinweise unverändert bleiben.
Softwarepreise und App-Konfiguration
Die Grafik bleibt bewusst ein gemeinsamer Marktüberblick: Oben stehen günstige Vereins- und Kurslösungen mit Webzugang oder gemeinsamer Anbieter-App, darunter eigene Vereins-Apps und unten Studio- und Gym-Systeme. StudioPilot erhält eine eigene Brückenzeile direkt vor den Studio-Systemen, weil das Angebot sowohl für Vereine als auch für Studios gedacht ist und funktional eher in Richtung eines schlankeren Studio-Systems als einer reinen Vereins-App geht. Die Hintergrundflächen markieren Produktklassen, keine Rangliste.
Als annähernd vergleichbare eigene App gilt hier: eine iOS- und Android-App unter dem Namen der Organisation, ein gebrandeter Webzugang, Kursplan und Buchung, Mitglieder- oder Kundenverwaltung, Verkauf sowie Rollen für Trainer:innen und Verwaltung. Die Produkte bleiben trotzdem funktional verschieden: Magicline geht bei Zutritt, Kasse und Gym-Infrastruktur tiefer, ClubDesk und easyVerein beim klassischen Vereins-Backoffice.
| Anbieter | Kleinster öffentlicher Einstieg | Preis im Referenzmodell | App- und Produktklasse |
|---|---|---|---|
| Spond | 0 € | 0 € Plattformabo; Zahlungsgebühren optional | Gemeinsame Spond-App für Vereins- und Teamorganisation |
| ClubDesk | Free bis 50 Mitglieder | L · 28 € brutto | Vereinsverwaltung und Website; keine separate native Vereins-App öffentlich angeboten |
| WISO MeinVerein Web | XS: 11 € netto bis 100 Mitglieder | M · 40 € netto | Tiefe Mitglieder-, Beitrags- und Finanzverwaltung; ausgewählte Funktionen in der gemeinsamen MeinVerein-App, keine eigene App-Store-Marke |
| easyVerein | ab 7,14 € brutto | Professional Large: 41,99 € brutto bis 500 Mitglieder und fünf Admins | Tiefe Vereinsverwaltung in der gemeinsamen easyVerein-App; keine eigene App-Store-Marke |
| Vereinsplaner | Free mit bis zu fünf Accounts | Ultimate · 49,92 € | Vereinsverwaltung in gemeinsamer Web- und Anbieter-App |
| SportMember | Basic 0 € | PRO · 54 € netto* | Breite Vereinsorganisation in der gemeinsamen SportMember-App |
| Yolawo | Unbegrenzter Test kostenlos; nicht für echte Teilnehmende | 72,14 € netto bei 120.000 € Jahresumsatz und 12.960 Teilnahmen, ohne Add-ons | Kursbuchung auf Website/Widget; keine separate eigene native App öffentlich ausgewiesen |
| Sportdeutschland – Deine Vereinsapp | 49,90 € netto für kleine Vereine | 49,90 € netto; bei 300 Mitgliedern weiterhin Stufe „klein“, sofern keine anderen Größenmerkmale greifen | Separate native Vereins-App und CMS; Schwerpunkt Kommunikation, Inhalte und Module, nicht dieselbe Verwaltungstiefe wie StudioPilot oder SEWOBE |
| ClubShare | Basic: 34,95 € netto bei monatlicher Zahlung | Pro mit eigener App und Website: 109,95 € netto | Basic nutzt eine gemeinsame App; ab Pro separate App unter Vereinsnamen in beiden Stores |
| SEWOBE VereinsMANAGER | Basic bis 1.000 Mitglieder: 49 € netto | Pro Plus 199 € + zwei gebrandete Store-Apps à 12 € = 223 € netto | Tiefe Vereinsverwaltung und Mitgliederportal; zwei Store-Setups zusammen ab 2.800 € netto, Website nicht eingerechnet |
| Socie | Plus: 45 € netto bei monatlicher Zahlung | Premium mit eigener App: 350 € netto | Separate White-Label-App, aber primär Community und Kommunikation statt vollständiger Vereinsverwaltung |
| StudioPilot | 80 € | 80 € | Eigene Web-, iOS- und Android-App enthalten; für Vereine und kleinere Studios |
| Virtuagym | Manage ab 19 € netto | Mindestens Manage; benötigte Add-ons separat | Manage + Webshop + Custom Mobile App: Preis auf Anfrage |
| Eversports | 49 € netto bis 49 Buchungen | 169 € netto · bis 1.499 Buchungen | 169 € + Brand Package; Preis des Brand Package auf Anfrage |
| bsport | Offiziell auf Anfrage; Drittanbieter-Indikation Start ca. 150 € | Offiziell auf Anfrage | Engage mit Branded App offiziell auf Anfrage; Drittanbieter-Indikation ca. 250 € |
| Magicline | Free unter 25 Mitgliedern; für das Modell nicht ausreichend | Basic · 189 € netto | Basic 189 € + Branded Member Platform 349 € = 538 € netto |
Quellen zur Modellrechnung: Spond; ClubDesk; WISO MeinVerein; easyVerein; Vereinsplaner; SportMember; Yolawo Preisrechner; Sportdeutschland Vereinsapp; ClubShare; SEWOBE; Socie; Virtuagym; Virtuagym Custom App; Eversports; Eversports Brand Package; bsport; bsport Drittanbieter-Indikation; Magicline
Einmalige Einrichtung bleibt separat: StudioPilot startet bei 800 Euro, Eversports nennt 99 Euro. bsport beschreibt die Kerneinrichtung als begleitet und ohne zusätzliche Setup-Gebühr; bei anderen individuellen App-Paketen muss sie im Angebot geprüft werden. Bei StudioPilot sind Veröffentlichung und laufende Pflege der Apps sowie die jährliche Apple-Developer-Gebühr im Monatsabo enthalten.
Eigener Bankweg: SEPA-XML selbst einreichen
Beim eigenen Bankweg vergleichen wir die öffentlich bezifferbare Softwarebasis. Die Organisation erzeugt eine SEPA-XML, lädt sie im eigenen Online-Banking hoch und trägt ihre individuellen Bankkosten. Arbeitszeit für Kontrolle, Rücklastschriften und Erstattungen wird nicht in einen erfundenen Eurobetrag umgerechnet. Diese Tabelle beantwortet eine Zahlungsfrage; sie ist bewusst kein zweiter App-Vergleich.
| Software mit eigener SEPA-Abwicklung | Öffentlich bezifferbare Monatsbasis | Was noch nicht im Wert steckt |
|---|---|---|
| ClubDesk L | 28 € brutto | Gewählter Mitgliedertarif; Bankdatei selbst einreichen, Rücklastschriften erfassen und CAMT-Dateien importieren |
| Vereinsplaner Ultimate | 49,92 € | Gewählter Tarif nach aktiven Accounts; SEPA-Datenträger bei der eigenen Bank einreichen |
| easyVerein Professional Large | 41,99 € brutto | Modelltarif bis 500 Mitglieder und fünf Admins; SEPA-PAIN-Datei selbst hochladen |
| Virtuagym Manage | ab 19 € netto + Offline-SEPA-Kosten | Preis für Monats-, Auftrags- und Transaktionskosten des Offline-SEPA-Wegs ist nicht veröffentlicht |
| StudioPilot | 80 € + externer Banktarif; regionale Gesamtbeispiele ca. 2–55,40 € inklusive Konto | XML selbst hochladen; bei einem ohnehin vorhandenen Konto oder Pauschalvertrag kann der zusätzliche SEPA-Preis niedriger bis 0 Euro sein. Einzugsjournal vorhanden, aber derzeit kein automatischer Bankergebnis-/CAMT-Import oder automatische Rücklastschrift-Zuordnung |
| Yolawo | 72,14 € netto + mögliche Add-ons | Rechnerwert für 120.000 € Jahresumsatz und 12.960 Teilnahmen; XML-Export dokumentiert |
| Eversports | 169 € netto · bis 1.499 Buchungen + SEPA-Erweiterung | Preis der SEPA-XML-Erweiterung ist öffentlich nicht ausgewiesen; Bankweg bleibt intern |
| Magicline Basic | 189 € netto | XML selbst hochladen; dafür deutlich tieferes Studio-, Vertrags- und Finanzsystem |
Quellen zum eigenen Bankweg: ClubDesk Preise und SEPA-Ablauf; Vereinsplaner Preise und SEPA-XML; easyVerein Preise und SEPA-Verfahren; Yolawo Preise, XML-Export und Tracking-Add-on; Virtuagym Preise und Offline-SEPA; Eversports Preise und SEPA-XML-Erweiterung; Magicline SEPA-XML
Damit werden unbekannte Zusätze nicht stillschweigend mit 0 Euro angesetzt. Ein niedrigerer Basispreis kann beim eigenen Bankweg trotzdem mehr Handarbeit bedeuten; umgekehrt kann ein teureres System Rücklastschriften, Mahnungen und Finanzabgleich tiefer abbilden.
Zahlungsformeln und externe Bankkosten
Die Zahlungsgrafik verwendet die eingestellte Zahl der Zahlungen und den durchschnittlichen Zahlbetrag. Prozentwerte und Fixbeträge werden nur dort kombiniert, wo der Anbieter diese Formel öffentlich dokumentiert. Das jeweilige Softwareabo bleibt separat.
Die StudioPilot-Spanne ist bewusst kein allgemeiner „SEPA-Marktpreis“: Beim Klubkonto der Volksbank im Münsterland kosten Kontoführung und enthaltene Online-Lastschrifteinreichungen zusammen 2 Euro monatlich. Beim Geschäftskonto der Sparkasse Münsterland Ost ergeben sich 14,90 Euro Grundpreis, 0,50 Euro je Sammelauftrag und 0,20 Euro je enthaltener Lastschrift. Wer das Konto ohnehin benötigt oder einen Pauschal- beziehungsweise Sondervertrag hat, kann niedrigere zusätzliche SEPA-Kosten bis hin zu 0 Euro haben.
| Integrierter Zahlweg | Zahlungsaufschlag im Modellmonat | Software und Grenzen separat |
|---|---|---|
| Spond | 290 € | Kein Plattformabo; die Gebühr kann laut Anbieter dem Mitglied aufgeschlagen werden |
| SportMember Ticketverkauf | 180 € netto | 0,40 € + 1 % je Zahlung; PRO-Abo 54 € netto separat. Für PRO-Lastschriften nennt SportMember alternativ 0,15 € je Transaktion |
| Vereinsplaner | 280–370 € | Je nach Tarif; Monatsabo von 12,42 bis 49,92 Euro brutto zusätzlich |
| JoinSports | 743,75 € inkl. USt. | Keine Grundgebühr; dafür Rechnung, Erinnerung, Rücklastschrift, Sammelabrechnung und Auszahlung |
| Yolawo Online-SEPA | 261,80 € inkl. USt. | Rechnerbasis 72,14 € netto plus mögliche Add-ons separat; eigener XML-Weg vermeidet diesen Paymentaufschlag |
| Virtuagym SEPA/iDEAL | 100 € netto | 0,50 Euro mal 200 Zahlungen; Manage-Basis und weitere Add-ons separat |
| Eversports Online-Beispiel | 382 € Beispiel | Offizielles Rechenbeispiel, kein universeller Tarif; 169 Euro Monatsabo sowie Add-ons/Marktplatz separat |
| Magicline Online-Karte | 145 € netto | Grundabo ab Basic 189 Euro netto separat |
| bsport „ab 1,99 %“ | mindestens 199 € | Beworbene Untergrenze; Abopreis offiziell auf Anfrage, mögliche weitere Gebühren nicht eingerechnet |
| StudioPilot | 0 € eigener Aufschlag; 2–55,40 € externe Bankbeispiele | 80 Euro Monatsabo separat. Die Spanne enthält den jeweiligen Kontogrundpreis und reicht vom Volksbank-Klubkonto mit enthaltenen Online-Einreichungen bis zum Sparkassen-Geschäftskonto mit 200 Einzelposten. Bestehende Pauschal- oder Sonderverträge können die zusätzlichen SEPA-Kosten bis auf 0 Euro senken. PayPal ist wegen des typischerweise kleinen StudioPilot-Anteils nicht geplottet. |
Bank- und PayPal-Quellen für StudioPilot: Volksbank im Münsterland Vereins- und Klubkonto; Sparkasse Münsterland Ost Preis- und Leistungsverzeichnis, Juli 2026; PayPal Händlergebühren, Stand Juli 2026. PayPal nennt für den deutschen Standard-Checkout derzeit 2,99 Prozent plus 0,35 Euro je Inlandstransaktion; individuelle Händlerkonditionen können abweichen.
Der Funktionsumfang entscheidet, ob die Ersparnis real ist
Ein SEPA-XML-Button allein macht zwei Systeme noch nicht gleich. Entscheidend ist, was nach dem Upload passiert: Werden Rechnungen und Zahlungsstatus gepflegt? Lassen sich Bank- oder CAMT-Dateien einlesen? Werden Rücklastschriften zugeordnet, Mahnungen ausgelöst und Erstattungen dokumentiert? ClubDesk, easyVerein, Virtuagym und Magicline dokumentieren in Teilen tiefere Finanz- und Abgleichsprozesse als StudioPilot. Vollständig integrierte Angebote übernehmen wiederum mehr Prozessschritte, verursachen dafür volumenabhängige Gebühren.
Integrierte Zahlung: Software + Paymentgebühren + verbleibende Ausnahmebearbeitung
StudioPilot ist damit sauber positioniert: planbares Monatsabo, eigener Bank- oder PayPal-Zugang und kein zusätzlicher StudioPilot-Anteil am Umsatz. Das ist besonders attraktiv, wenn die Organisation den Zahlungsweg selbst kontrollieren möchte. Wer automatische Zahlungsbestätigung, Rücklastschriftbearbeitung, Mahnwesen oder Ausfallschutz vollständig auslagern will, muss den Mehrwert und die Mehrkosten eines integrierten Dienstes mitrechnen.
Vereine sind keine kleinen Fitnessstudios
Der DOSB meldete zum 1. Januar 2025 rund 29,3 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Gleichzeitig meldeten Deloitte und DSSV für Ende 2025 12,36 Millionen Mitglieder in 9.647 Fitness- und Gesundheitsanlagen. Beide Bereiche wachsen. Das spricht für einen vielfältigen Sportmarkt, in dem Vereine ihre besonderen Stärken behalten und zugleich von den digitalen Erwartungen lernen können, die kommerzielle Anbieter prägen.
Der relevante Unterschied liegt in Struktur und Erwartung. Studios brauchen häufig Leadmanagement, Verträge, Zutritt, Kasse, Schichtplanung, Geräteökosysteme und hohe Vertriebsautomatisierung. Vereine arbeiten öfter mit Ehrenamt, heterogenen Abteilungen, Beiträgen, Gremien und knappen Umsetzungsressourcen. In kursnahen Feldern prägen kommerzielle Anbieter dennoch die Erwartung an sofort sichtbare Plätze, einfache Buchung, digitale Zahlung, Erinnerungen und Self-Service.
Eine LSB-NRW-Befragung mit 3.342 Vereinen zeigte: 66,3 Prozent nutzten allgemeine Vereinsverwaltungssoftware, aber nur 9,4 Prozent spezielle Software für Sportkurse. 65,1 Prozent nannten geringe personelle Ressourcen als Digitalisierungshürde. Genau deshalb ist „mehr Backoffice“ nicht automatisch die Antwort; häufig fehlt eine einfache Verbindung von öffentlichem Angebot, Buchung, Teilnehmendenliste, Kommunikation und laufendem Kursbetrieb.
Die faire These: Vereine müssen nicht wie Studios werden. Sie sollten aber den unnötigen digitalen Komfortabstand bei Kursen schließen, ohne die Kosten- und Organisationsstruktur eines kommerziellen Gyms zu kopieren.
Wo StudioPilot im Markt steht
StudioPilot liegt bewusst zwischen standardisierter Vereinsplattform und großem Studio-Betriebssystem. Damit der Vergleich fair bleibt, gelten dieselben fünf Fragen wie bei den größeren Anbietern.
- Was es ist
- Eine individuell konfigurierte Web-, iOS- und Android-App für kursaktive Vereine, Kommunen und kleinere Studios. Kursbetrieb, Mitglieder, Shop, Feed, Push, Umfragen, Aufgaben und Verwaltungsabläufe greifen in einer eigenen App-Marke zusammen.
- Besondere Stärke
- Die Nutzerführung, Screens und Funktionen können passend zur Organisation zusammengestellt werden. Direkter Produktkontakt und wiederverwendbare Spezialfunktionen ermöglichen mehr Anpassung als eine gemeinsame Standard-App, ohne sofort ein Enterprise-Projekt daraus zu machen.
- Passt besonders, wenn
- Mitglieder und Nichtmitglieder, begrenzte Plätze, Wartelisten, wiederkehrende Termine, Verkauf und Kommunikation in einem gemeinsamen Ablauf funktionieren sollen – und eine eigene App wichtiger ist als ein großer Software-Marktplatz.
- Eher nicht die erste Wahl, wenn
- nur ein gemeinsamer Teamkalender gebraucht wird oder wenn TSE-Kasse, komplexe Zutrittshardware, Geräteökosysteme, Franchise-Steuerung oder tiefe klassische Vereinsbuchhaltung den Kernbedarf bilden.
- Kostenmodell
- Einrichtung plus planbares Monatsabo. StudioPilot erhebt derzeit keinen eigenen prozentualen Anteil am Shopumsatz; externe Kosten entstehen gegebenenfalls beim kundeneigenen PayPal- oder Bankkonto.
Zum eigenen App-Auftritt gehört bei StudioPilot auch eine öffentliche, statisch veröffentlichte Website. Der Praxisartikel zu Buchungssoftware und Website zeigt, warum dieser erste Kontakt eine andere Aufgabe als die App hat und welche separaten Website-Kosten dadurch entfallen können.
Für Vereine und Studios startet die öffentliche Preisbasis bei 800 Euro Einrichtung und 80 Euro monatlich; derzeit wird gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Enthalten sind die eigene Web-, iOS- und Android-App, konfigurierbare Screens und Navigation, Kursbuchung, Shop, Mitglieder- und Kommunikationsabläufe sowie persönliche Einführung.
Bei Zahlungen verfolgt StudioPilot ein anderes Modell als eine zentral abgewickelte Stripe-Connect-Plattform: StudioPilot erhebt keinen eigenen prozentualen Shopaufschlag. Die Organisation verbindet ihr eigenes PayPal-Geschäftskonto und trägt dessen vereinbarte Gebühren direkt. Für SEPA-Lastschriften kann StudioPilot eine SEPA-XML für den Upload im eigenen Bankzugang erzeugen. Bank- oder PayPal-Kosten können deshalb weiterhin anfallen, sie werden aber nicht als zusätzlicher StudioPilot-Umsatzanteil berechnet. Der Vergleich ist nicht vollkommen deckungsgleich: bsport übernimmt mehr integrierte Zahlungsabwicklung und Auszahlung, während die Zahlungsbeziehung bei StudioPilot stärker bei der Organisation und ihren eigenen Konten bleibt.
KI macht spezialisierte Funktionen wirtschaftlicher
StudioPilots zentrale KI-These ist nicht, möglichst viele sichtbare Chatbots einzubauen. KI-gestützte Entwicklung hilft, reale wiederkehrende Probleme schneller in geprüfte, wiederverwendbare Produktbausteine zu übersetzen. Dadurch können Funktionen, die früher teure Individualentwicklung gewesen wären, auch für Vereine und kleinere Studios wirtschaftlich werden.
Der zweite Hebel liegt im Produkt: Informationen sinnvoll bündeln, offene Vorgänge wieder sichtbar machen und bis zum nächsten nützlichen Schritt begleiten. Verlässliche Abläufe bleiben regelbasiert; KI hilft dort, wo Einordnung, Priorisierung oder eine verständliche Erklärung Reibung reduziert.
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Spezialfall Rehasport: Verordnung, digitale Leistungsbestätigung und Kostenträgerabrechnung folgen einer eigenen Preislogik. Der Rehasport-Software-Vergleich 2026 stellt öffentliche Grund- und Prozentmodelle sowie die Verbindung mit Buchung, App und Mitgliedschaft gegenüber.
Zwölf Fragen für Angebot und Demo
- Welches konkrete Problem soll die Software zuerst lösen?
- Ist der Preis brutto, netto oder zuzüglich Umsatzsteuer?
- Was kostet Einrichtung, Migration und Schulung?
- Wie skalieren Kosten mit Mitgliedern, Accounts, Buchungen, Standorten und Umsatz?
- Welche Gebühren fallen je Zahlungsart an?
- Wer trägt Gebühren bei Storno, Refund, Rücklastschrift und Dispute?
- Sind App, Webshop, Branded App und Push im Paket oder Add-ons?
- Welche Integrationen sind enthalten und was kostet jede weitere?
- Welche Hardware wird benötigt und wem gehört sie?
- Welche Funktionen sind heute live, Pilot oder Roadmap?
- Wie lassen sich Daten vollständig exportieren?
- Welche Supportwege, Reaktionszeiten und Vertragsfristen gelten?
Fazit: Erst die Produktklasse wählen, dann Preise vergleichen
Der Markt reicht von hervorragenden kostenlosen Standardlösungen bis zu vollständiger Gym-Infrastruktur. Vereine sollten nicht für Zutrittshardware, Franchise und Lead-Pipelines zahlen, wenn ihr Engpass eine Kursliste ist. Studios sollten umgekehrt keine günstige Vereins-App wählen, wenn Verträge, Kasse, Geräte und mehrere Standorte betriebsentscheidend sind.
StudioPilot ist interessant, wenn eine eigene, persönlich konfigurierte App und ein verbundener Kurs-, Mitglieder-, Shop- und Kommunikationsablauf gebraucht werden, aber der Overhead eines großen Studio-Systems nicht. Wer nur Standardorganisation oder tiefe Vereinsbuchhaltung sucht, findet bewusst günstigere oder passendere Alternativen.
Welcher Softwaretyp passt zu eurem Ablauf?
Schildert uns Mitgliederzahl, Kursbetrieb, Zahlungen und die Aufgaben, die heute manuell bleiben. Im ersten Gespräch sagen wir auch offen, wenn eine günstigere Vereinssoftware oder ein fokussiertes Kurswerkzeug besser passt.